La cosa funciona así.
Primero se avisa FEHACIENTEMENTE al casero del problema
En el aviso se indica que dada la urgencia, o la incomodidad creada, de no iniciar la reparación en x días, procederá a encargarla por su cuenta y a reclamarle posteriormente el importe.
Es importante que el aviso sea FEHACIENTE.
En tiene un ejemplo para inspirarse:
Notificación al Arrendador Necesidad Reparaciones